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コンサルティング/PoC支援/導入支援

コンサルティング

マクニカコンテンツ管理コンサルティング:コンテンツ管理基盤としてBoxを検討する際に必要となる、現状の課題とあるべき姿の整理をBox専任エンジニアがコンサルティングいたします。

大項目 中項目 小項目 アウトプット
マクニカ コンテンツ管理コンサルティング As Isの整理
  • 文書管理、コンテンツ共有の現状のヒアリング
  • 現状のIT環境/ツール/課題の整理

既存IT環境の整理

To Beの整理
  • 文書管理とコンテンツ共有のあるべき姿の検討
  • To Be像を実現するためのIT環境/ツールの位置づけ整理

クラウドを活用した文書管理とのコンテンツ共有の理想像のまとめ

ユースケース作成
  • To Be像を実現するための全社共通で利用する、Boxユースケースの洗い出し

ユースケース リストの作成

PoC支援

トライアル時に理解・検討しておきたい、Boxの機能・制限や設定に関して、事例をもとにBox専任エンジニアが支援いたします。
ご支援内容はお客様のご要望に応じて対応させていただきますが、一例として下記支援を行います。

大項目 中項目 小項目
PoC支援 As Isの整理
  • アップロード/ダウンロード、検索、プレビュー、共有、コメントなど基本的なユーザー操作
  • 共有(コラボレーション・共有リンク)に関する制御項目
  • アクセス権の考え方、フォルダ構成の考え方
ユースケースに紐づいた使い方
  • ファイルサーバとの置き換え
  • 顧客とのファイル共有
  • メール添付の廃止
  • 動画配信
  • 製品マニュアル展開
  • 基幹システムとの連携 など
各機能の紹介
  • 基本機能以外のBoxSign(電子署名)、BoxRelay(workflow)、BoxCanvas(ホワイトボード)、メタデータ機能等の紹介
一般的な設計のベストプラクティス紹介
  • フォルダ設計
  • 管理設定"

お問い合わせ・資料請求

株式会社マクニカ Box 担当

平日 9:00~17:00