個人情報保護方針

個人情報保護について

株式会社マクニカとマクニカホールディングス株式会社およびグループ会社（以下当社といいます）は、エレクトロニクスと情報通信を事業領域に、技術商社としての機能をフルに活かし、グローバルな仕入先の開拓をはじめ、商品の企画開発、マーケティング、販売、技術サポート、各種サービス・ソリューションの提供、コミュニケーション活動を行っております。その活動を通じて取得するお客様、お取引先、株主、従業員など多くの個人情報の適切な管理を重要な責務と考え、以下の個人情報保護ポリシーに基づき個人情報の保護に継続的に取り組んで参ります。

*グループ会社（マクニカソリューションズ株式会社、その他の関係会社）

個人情報保護ポリシー

法令およびガイドラインに基づき、個人情報を適法に取り扱います。
個人情報保護に関する社内規程の整備、安全対策の実施、教育訓練等を推進するための個人情報保護に関するルールおよびマニュアル類を策定し、周知徹底等を実施します。
個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的の達成のために必要な限度においてのみ行います。
お客様の同意を得た場合、または法令等に基づく場合を除き個人情報の第三者提供は致しません。
個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守するとともに個人情報保護プログラムを継続的に改善します。
相談窓口を設置し、個人情報及び個人情報保護プログラムに関して、お客様からの苦情及び相談を受け付けます。

個人情報の取扱について

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。
取得する個人情報の種類
- 事業活動および取扱製品を通じて入手する個人情報
- 営業活動を通じて入手する名刺情報
- 採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報
- 当社株主の個人情報
- 当社が主催・共催・出展するセミナー・イベント・展示会等へ申込み及び参加された方の個人情報
- 当社が運営管理もしくは委託するWebサイトにおいて入力された個人情報及び閲覧したWebページ等のデータ
個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用させて頂きます。
- 当社取扱商品・サービスの提供
- 当社取扱商品・サービスのご案内
- 当社が、開催（主催・共催・協賛・後援）するセミナー・展示会などに関するご案内
- 株式に関する事務手続き
- 採用希望者の採用選考に関わる連絡および情報提供
- お客様からのお問い合わせまたはご依頼などへの対応
- その他、事前にお客様の同意を得た目的
当社からのダイレクトメール配信について

当社は、3. の利用目的の範囲内で、Eメールを配信させていただく場合がございます。
第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、お取引先様またはご本人から取得させていただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人が事前の同意・承諾している場合
- 当社がお客様に販売する商品の保守サービスの提供、ソフトウェア商品の使用許諾契約などの締結、および各種商品・サービス・ソリューション提供のために、メーカー、仕入先、お客様またはパートナーへ提供する必要がある場合
- 当社が主催または共催するセミナー・ウェビナー参加者の情報を、セミナー・ウェビナーの共催者または協賛者に提供する場合
- AI学習用に取得したデータを販売する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 大学、公的研究機関等の各研究機関に提供する場合で、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）27条1項5号ないし7号に規定する場合
当社は、個人情報保護法第27条第2項に基づく届出を行う予定であり、2023年9月1日から同項に基づくオプトアウト手続により個人データの提供を行うことを予定しております。当社による個人データの提供に係る事項は、以下のとおりです。
- ①第三者に提供される個人データの項目
  【当社がお客様に販売する商品の保守サービスの提供、ソフトウェア商品の使用許諾契約などの締結、および各種商品・サービス・ソリューション提供のために、メーカー、仕入先、お客様またはパートナーへ提供する必要がある場合】
  お客様の氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報
  【当社が主催または共催するセミナー・ウェビナー参加者の情報を、セミナー・ウェビナーの共催者または協賛者に提供する場合】
  参加者の氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報
  【AI学習用に取得したデータを販売する場合】
  容貌、声紋
- ②第三者への提供方法
  書面、書籍、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、フラッシュメモリ、会員向けオンラインサービス、電気通信、クラウドサービス、電話、FAX、電子メール
- ③第三者への提供停止
  当社は、本人の求めに応じて個人データの第三者提供を停止致します。
  個人データの第三者提供の停止をご要望の際には、本ページ末尾に記載の「当社グループ・個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせ先（相談窓口）」にお問い合わせください。
- ④第三者に提供される個人データの更新の方法
  当社が取得した個人情報から作成したデータベースについて、新規情報の取得ごとに既存の個人データと照合し、更新しております。
  
  また、当社は、海外にある当社の子会社であって、当社と同様の個人情報保護の体制を有する事業者（個人情報保護法28条の基準適合体制整備事業者であり、以下、単に「当社海外子会社」といいます。）に対して、個人情報を提供する場合があります。当社海外子会社は、個人情報を取り扱うにあたっては個人情報についての各関係法令等、当社の個人情報保護方針の内容に沿って、個人情報を取り扱います。
  
  その他、当社は、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、個人情報をグループ会社間で共同利用する場合があります。
  共同利用を行う場合は、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称を予め明示します。
個人情報の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などの手続きについて

当社が取得させていただいた個人情報に関して、開示、訂正（追加・削除）、利用停止などを希望される場合は、「個人情報に関するお問合わせ先」へご連絡ください。
個人情報の取扱の委託について

お客様から取得させていただいた個人情報は、利用目的の達成の範囲内で、取扱いを委託する場合があります。
委託先については、当社の委託選定基準を満たす者を選定し必要かつ適切な範囲で監督を行います。
その他

個別案件で個人情報の取り扱いについて別途提示があった場合は、その内容が優先します。

クッキーとウェブビーコンについて

当社ウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供する為にクッキーやウェブビーコンを利用しております。

利用目的と利用ツール

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上やウェブサイト改善のため、下記ツールを利用しています。各ツール提供企業により収集、記録、分析される情報は、各ツール提供企業のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。クッキーの利用は、各ツール提供企業の設定ページ、またはお使いのブラウザの設定から無効化・停止することができます。クッキーの機能を無効にしても当サイトのご利用には問題ございません。

Google Analytics（Google LLC）

※Google Analytics は、当社が発行する Cookie を使用してログを収集します。

マルケト（アドビ株式会社）

利用規約：マルケト利用ポリシー
プライバシーポリシー：プライバシー通知
無効設定：Cookie ポリシー

User Heat（株式会社ユーザーローカル）

利用規約：利用規約
プライバシーポリシー：プライバシーポリシー
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uSonar　(株式会社ランドスケイプ）

プライバシーポリシー：プライバシーステートメント
無効設定：オプトアウト

当社グループ・個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせ先（相談窓口）

マクニカホールディングス株式会社　情報管理委員会　事務局

お問い合わせはこちら

改定

当社は、上記の内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。

神奈川県横浜市港北区新横浜一丁目６番地３
株式会社マクニカ
代表取締役社長　原　一将