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法律事務所での安全かつ生産的な業務への道

テクノロジーが進化による法律業界の形成により、法律事務所は様々な課題に直面しています

法律事務所での安全かつ生産的な業務への道

はじめに

テクノロジーが法律サービスの提供方法を再構築し続けているため、法律専門家は急速な変革を遂げており、もはや無視できない一連の課題が生じています。
膨大な量のデータの管理から、クライアント情報のセキュリティと機密性の確保に至るまで、法律事務所は、効率性、収益性、コンプライアンスのニーズのバランスをとりながら、テクノロジーの複雑な状況を乗り切る必要があります。

目次

1.法律事務にとって最大の課題
  1-1. 豊富なデータ共有 
  1-2. クライアントが期待するスピードと効率
  1-3. 新しいテクノロジーの急速な導入
  1-4. サイバー攻撃の標的が増加
  1-5. 法規制遵守の維持
2.法律事務所にとってのリスク   
3.法律事務所の今後の方向性
   3-1. デジタル テクノロジーを活用する
   3-2. ガバナンスと制御の向上  
4.Islandで先導するエンタープライズブラウザ
5.Island を使用すると、法律事務所は多くの重要なユースケースに対処できます

1.法律事務にとって最大の課題

1-1. 豊富なデータ共有 

社内外のコラボレーションやコミュニケーションでは、顧客情報、事件ファイル、法的文書などの機密データの共有が必要になることがよくあります。共有のための正式なプロセスとポータルは複雑さと遅延をもたらし、文書の取り扱いを誤ると重大な問題が発生します。法律事務所には、法務スタッフのスピードを落とさずに力を与えるツールが必要です。

1-2. クライアントが期待するスピードと効率

法律サービスの市場は競争が激しいです。クライアントは高い期待を持っており、企業はより効率的で費用対効果の高い法律サービスを提供するために常に努力する必要があります。クライアントの期待に応えるには、法律事務所がクライアントとのコミュニケーション、事件の管理、法的サービスの提供をより効率的に行う能力を向上させるテクノロジーソリューションに投資する必要があります。

1-3. 新しいテクノロジーの急速な導入

法律業界は歴史的に、他の業界に比べて新しいテクノロジーの導入が遅いことが特徴です。しかし、競争の激化と効率向上へのプレッシャーにより、法律事務所は競争力を維持するためにSaaSAI、クラウドコンピューティング、自動化などの新しいテクノロジーを採用する必要があります。

1-4. サイバー攻撃の標的が増加

法律事務所は、クライアントのデータの機密性と機密性が高いため、サイバー犯罪者の標的になることがよくあります。今日の高度なフィッシング手法、ランサムウェアキャンペーン、ビジネス電子メール侵害攻撃により、法的擁護者は常に警戒を強いられています。

1-5. 法規制遵守の維持

法務専門家は、データプライバシー法、電子情報開示要件、倫理規定などの幅広い規制を遵守する必要があります。これらの規制に従わない場合は、重大な金銭的罰金、風評被害、および法的措置が科される可能性があります。

2.法律事務所にとってのリスク

法律事務所、2023年に向けて過去最低の利益が見込まれる※(1)

トムソン・ロイターの「2023年法律市場の現状」レポートによると、コストの上昇と法律サービスに対する全体的な需要の減少により、2009年以来最低の利益を記録している。

法律事務所はサイバー攻撃の標的になることが多いが、すぐに対応できる事務所はほとんどない※(2)

ABA 2022 Legal Technology Survey Report」※(3)によると、調査対象となった法律事務所の27%が自社でセキュリティ侵害が発生したことを認識しているが、インシデント対応計画を準備していたのは42%のみでした。

3.法律事務所の今後の方向性

これらのテクノロジーの課題に対処するには、各法律事務所とそのクライアントの固有のニーズと優先事項を考慮した戦略的アプローチが必要です。適切なテクノロジーとベストプラクティスを活用することで、法律事務所はコンプライアンス、セキュリティ、効率を確保しながら競争上の優位性を得ることができます。

3-1. デジタル テクノロジーを活用する

競争力のある法律事務所が、コストを削減し、新たな収益源を開拓し、従業員と顧客のエクスペリエンスを向上させることで、競合他社に差をつけるためには、新たなテクノロジーを活用する必要があることは明らかです。

3-2. ガバナンスと制御の向上

デジタル変革を推進する場合、法律事務所は、クライアントの機密情報を保護し、悪用やデータ損失に対する規制上の罰金の可能性を回避するために、主要なプロセスとデータに対する効果的な制御とガバナンスを維持する必要があります。

4.Islandで先導するエンタープライズブラウザ

Islandは、基本的なセキュリティを維持しながら仕事が自由に流れる理想的なエンタープライズ ワークプレイスであるEnterprise Browserの先駆者です。法律事務所の中核的なニーズがブラウザ自体に自然に組み込まれているため、Islandは、ユーザーが期待するのと同じスムーズなChromium ベースのブラウザエクスペリエンスを提供しながら、ラストマイルにわたる完全な制御、可視性、ガバナンスを提供します。

5.Island を使用すると、法律事務所は多くの重要なユースケースに対処できます

  • 統合されたDLP、安全なストレージ、スクリーンショット保護、コピー/ペースト制御、データマスキングなどの動的なラストマイル制御により、すべてのSaaSおよびWebアプリケーション全体で機密情報を保護します。
  • 請負業者やサードパーティによるドキュメントやアプリケーションへの安全なアクセスを可能にしつつ、すべてのアクションの完全な監査記録と、データ漏洩を防ぐためのラストマイル制御を行います。
  • アプリケーション境界を使用したBYODまたはBYOPCアクセスにより、機密データが法律事務所のシステム内および法律事務所の管理下に留まるようにします。
  • セーフブラウジングにより、悪意のあるコンテンツ、フィッシング行為などをブロックし、Webベースの脅威とインシデントを調査するための完全なフォレンジックロギングを提供します。
  • 一般的なタスクをスピードアップし、ユーザーの生産性を向上させるためのユーザーエクスペリエンスを強化します。

(1)出典:https://www.thomsonreuters.com/en-us/posts/wp-content/uploads/sites/20/2023/01/2023-State-of-the-Legal-Market.pdf

(2)出典:https://www.americanbar.org/groups/law_practice/publications/techreport/2022/cybersecurity/

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