昨今の建設業界においても、現場とオフィスの連携が重要視されており、その実現には多種多様なITデバイスやクラウドサービス（SaaS）の活用が業務を効率化する上で不可欠となっている。しかし、その一方で利用するデバイスやサービスの増加により、これらを管理する負担も増大している。

　同社の経営管理本部 管理部 企画課はいわゆる企業の情報システム部門の役割を担っているが、以前からIT資産やアカウントの管理に悩みを抱えていた。同社では、正社員約420名と派遣社員および協力会社のスタッフ約100名、合計520名のユーザーが社内システムを利用している。また、社員1人につき1台のPCが貸与されているほか、建設現場の事務所へ持ち出すタブレットやスマートフォン、通信用SIMカードなどを含めると、管理対象のデバイスの総数は約1,000台に上る。

　従来は、デバイスやアカウントの管理は、すべて複数のExcelファイルを用いて行っていたという。経営管理本部 管理部 企画課 主任の冨永健氏は「私が当社へ入社した際、まず直面したのがこうしたExcelファイルの乱立でした。PC、スマートフォン、SI Mカードに加え、各種SaaSのアカウントなど、デバイスやサービスごとに台帳が存在し、フォーマットもそれぞれ異なっていました。これらをすべて手作業で管理していたため、記載漏れや更新忘れがしばしば発生していたのです」と当時を振り返る。