１．個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2．個人情報の利用目的

当社は、お客様、お取引先、株主および従業員等の個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. マーケティング業務
   • お客様からのお問い合わせへの対応
   • 当社取扱商品・サービスのご案内／デモンストレーション
   • 当社が、開催（主催・共催・協賛・後援を含みます。）するセミナー・展示会・勉強会等に関するご案内
   • ユーザーの購買傾向等の分析
2. 商品・サービスの提供
   ＜半導体関連＞
   • 当社取扱商品の仕入れ、提供に至るまでのお客様へのご連絡
   • 技術サポートの提供
   • その他お取引先様に対するお取引等に関するご連絡および個別の取引に基づく業務の遂行
   ＜セキュリティ関連＞
   • 当社取扱商品の仕入れ、提供に至るまでのお客様へのご連絡
   • お客様の機器／デバイス／データ／通信のセキュリティ確保
   • 商品の保守・サポート
   • サービス提供のためのユーザー識別
   • その他お取引先様に対するお取引等に関するご連絡および個別の取引に基づく業務の遂行
   ＜AI関連＞
   • 当社取扱商品の仕入れ、提供に至るまでのお客様へのご連絡
   • 商品の保守・サポート
   • サービス提供のためのユーザー識別
   • ユーザーの健康状態／運動能力の判定
   • 当社が入手したユーザーに関する情報およびその分析結果（プロファイル）に基づくパーソナライズされたサービスの提供ならびに当社サービスの開発または改善
   • 医療・健康分野の研究および論文発表含む学術関連活動の支援
   • 自動運転車両の開発／改良／運行管理
   • AI開発事業者に対する販売
   • その他お取引先様に対するお取引等に関するご連絡及び個別の取引に基づく業務の遂行
   ＜その他＞
   • 当社取扱商品の仕入れ、提供に至るまでのお客様へのご連絡
   • ユーザーの健康状態／運動能力の測定
   • ユーザーの健康情報等の登録、保管および参照
   • その他お取引先様に対するお取引等に関するご連絡および個別の取引に基づく業務の遂行
3. 人事管理業務
   • 採用選考、入社手続、社会保険関係手続、その他雇用管理上の必要な手続の遂行
   • 教育機会の提供、育成計画の作成、その他教育育成環境整備
   • 賃金、賞罰、企業年金、団体保険、災害補償等に関する業務の遂行
   • 従業員およびその家族の適正な健康管理
   • 従業員およびその家族の福利厚生の提供
   • 業務活動（PR動画の撮影等の広報活動を含みます。）、事業活動上必要な対応
   • 当社退職後の元従業員およびその家族との連絡
   • 上記の各項目に付帯する業務の遂行
4. その他当社の事務手続等
   • 会社法に基づく株主様の権利の行使および当社における義務の履行、当社から株主様に対し各種の便宜、供与
   • 株主様と当社の関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づくデータの作成等の株主様の管理のためその他株式に関する事務手続および当社が行う各種イベント、アンケートその他企画の実施
   • 採用希望者の採用選考に関わる連絡および情報提供
   • 当社が運営する施設内外におけるお客さまおよび従業員のセキュリティの確保
   • 各種契約締結 / 同意の取得
   • 委託業務管理
   • 内部監査
   • その他、事前にお客様の同意を得た目的および当社従業員に係る事務手続き
5. 第三者への提供
   • 当社がお客様に販売する商品の保守サービスの提供、ソフトウェア商品の使用許諾契約などの締結、および各種商品・サービス・ソリューション提供
   • 当社が主催または共催するセミナー・ウェビナーの開催
   • AI開発事業者への販売

3．取得する個人情報の内容

当社では、前記2．で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様、お取引先、株主および従業員等の個人情報ならびに個人に関するデータを取得いたします。

1. マーケティング業務
   • 事業活動および取扱製品を通じて入手するお客様の氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報等の個人情報
   • 営業活動を通じて入手する名刺情報
   • 当社が主催・共催・出展するセミナー・イベント・展示会等へ申込みおよび参加された方の氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、オンライン識別子、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報等の個人情報
   • 当社が運営管理または委託するWebサイトにおいて入力された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ
   • お取引先の氏名、役職、メールアドレス、入退社情報等の連絡先情報およびカメラで撮影した映像に含まれる容貌
2. 商品・サービスの提供
   ＜半導体関連＞
   • 当社取引先従業員の氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報、オンライン識別子、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報
   ＜セキュリティ関連＞
   • 当社取引先従業員またはユーザーの氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報、オンライン識別子、サポートサイト閲覧履歴、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報
   • その他商品を導入した機器内のログに含まれる個人情報
   • ユーザーのアカウント、パスワード、アカウントの各種履歴
   ＜AI関連＞
   • 当社取引先従業員またはユーザーの氏名、生年月日、性別、身長、体重、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報、所在地域、位置情報
   • カメラで撮影した映像に含まれる容貌
   • ユーザーの体脂肪率、体温、心拍、血圧等のバイタルデータ、睡眠データ、脳波、運動能力（各種測定結果）、病歴、口腔の健康状態、骨格筋量等の健康関連情報
   • ユーザーのアカウント、パスワード、アカウントの各種履歴
   ＜その他＞
   • 当社取引先従業員またはユーザーの氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、オンライン識別子、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報
   • ユーザーの筋電データ
3. 人事管理業務
   • 従業員の氏名、所属する派遣元企業名、部門名、役職（社内グレードを含みます。）、住所、電話番号、電子メールアドレス、国籍、出生地、世帯主、性別、生年月日、入社年月日、病歴（ハンディキャップ）、学歴、職歴、社員番号勤務記録、業績評価、休職状況、給与、賞罰等の記録、閲覧履歴、健康診断結果、検索履歴、趣味、資格、スキル、インターネットその他電子ネットワーク上の行動情報、口座情報、身分証明資料、家族情報、外国人登録証明書番号、基礎年金番号
4. その他当社の事務手続等
   • 当社株主の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報
   • 採用希望者の履歴書、職務経歴書、エントリーシートおよびその他の当社グループの採用活動に関連して、志望者が当社グループに届出、送信、または提出されるなどの際に、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の志望者に関する必要な情報、当社との対話、通信、電話などの際に、当社と志望者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします。）に含まれる情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報等、必要な情報、当社の採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果を記録するために、志望者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータス、ならびに志望者に対する当社の評価または判断等、必要な個人情報等の個人情報
   • 当社が運営する施設に設置されたカメラで撮影した映像に含まれるお客さま、従業員等の容貌
   • 当社従業員の氏名、電子メールアドレス、その他の連絡先情報、旅券番号、免許証番号
   • 当社取引先従業員の氏名、企業名、部署名、役職、電話番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報、入退社情報、その他貸与機器のログに含まれる個人情報

４．個人情報の第三者への提供

当社は、商品・サービスのご提供に際して、システムの一部として、第三者が提供するオンラインサービスを利用し、また、仕入先メーカーやサービスベンダーのサポートを利用いたします。

これに関連して、当社が提供するサービスのユーザーおよびお取引先様従業員の個人情報を、以下の第三者に提供いたします（括弧内は当該提供先が所在する国または地域の名称）。これらの提供先が所在する国または地域の個人情報保護法制については、以下のリンク先をご参照ください。https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/
Crowd ANALYTIX, Inc.（アメリカ合衆国テキサス州）

• Auth0, Inc.　（アメリカ合衆国ワシントン州） ・株式会社ナイスメッツ（日本）
• InnerEye Ltd.（イスラエル）
• icetana Ltd. （オーストラリア）
• その他当社の商品仕入先・ベンダー（詳細は以下HPをご確認ください。）
• 当社仕入先：　　https://www.macnica.co.jp/business/semiconductor/manufacturers/
  　　　　　　　　https://www.macnica.co.jp/business/network/manufacturers/
  セキュリティベンダー：https://www.macnica.co.jp/business/security/service/

その他、当社は、以下の場合を除き、お取引先様またはご本人から取得させていただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人が事前に同意・承諾している場合
• 当社がお客様に販売する商品の保守サービスの提供、ソフトウェア商品の使用許諾契約などの締結、および各種商品・サービス・ソリューション提供のために、メーカー、仕入先、お客様またはパートナーへ提供する必要がある場合
• 当社が開催（主催・共催・協賛・後援を含みます。）するセミナー・ウェビナー参加者の情報を、セミナー・ウェビナーの共催者または協賛者に提供する場合
• AI学習用に取得したデータを当社が販売する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 大学、公的研究機関等の各研究機関に提供する場合で、個人情報保護法27条1項5号ないし7号に規定する場合

なお、当社は、個人情報保護法第27条第2項に基づく届出を行う予定であり、2023年9月1日から同項に基づくオプトアウト手続により個人データの提供を行うことを予定しております。当社による個人データの提供に係る事項は、以下のとおりです。

1. 第三者に提供される個人データの項目
   【当社がお客様に販売する商品の保守サービスの提供、ソフトウェア商品の使用許諾契約などの締結、および各種商品・サービス・ソリューション提供のために、メーカー、仕入先、お客様またはパートナーへ提供する必要がある場合】
   • お客様の氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報
   【当社が主催または共催するセミナー・ウェビナー参加者の情報を、セミナー・ウェビナーの共催者または協賛者に提供する場合】
   • 参加者の氏名、所属する企業・部門名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報、商品やサービスの購入・利用・検討に関する情報
   【AI学習用に取得したデータを販売する場合】
   • 容貌、声紋
2. 第三者への提供方法
   書面、書籍、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、フラッシュメモリ、会員向けオンラインサービス、アンケート等フォーム、クラウドサービス、電話、FAX、電子メール
3. 第三者への提供停止
   当社は、本人の求めに応じて個人データの第三者提供を停止いたします。 個人データの第三者提供の停止をご要望の際には、本ページ末尾に記載の「当社グループ・個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせ先（相談窓口）」にお問い合わせください。
4. 第三者に提供される個人データの更新の方法
   当社が取得した個人情報から作成したデータベースについて、新規情報の取得ごとに既存の個人データと照合し、更新しております。

5．個人情報の共同利用

当社は、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、以下の場合を含め、個人情報をグループ会社間で共同利用する場合があります。

共同利用を行う場合は、①共同して利用する個人情報の項目、②共同して利用する者の範囲、③利用する者の利用目的、④当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所（法人の場合には、加えて、代表者の氏名）を予め明示します。

【当社グループ内の共同利用について】

当社は、上記2．記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。

1. 共同して利用される個人データの項目
   ご本人から特に申入れがある場合を除いて、セミナー・ウェビナー・当社ウェブサイト経由でいただいた、ご本人の全ての個人データ
2. 共同して利用する者の範囲
   当社ならびにその国内子会社および関係会社
3. 共同して利用する者の利用目的
   上記2．に同じ。
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
   株式会社マクニカ（当社の詳細については「会社情報」をご覧ください。）

６．個人情報の取扱いの委託

当社は、前記2．で特定した利用目的の達成の範囲内で、お客様から取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。

委託先については、当社の委託先選定基準を満たす者を選定し、法令およびガイドライン等に基づき、必要かつ適切な範囲で監督を行います。

7．匿名加工情報の作成および作成した匿名加工情報の第三者提供

当社は、当社取引先従業員またはユーザーから取得した情報について、継続的に、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。以下同じ。）を作成し、第三者に提供いたします。なお、当社は、法令およびガイドライン等を遵守して、匿名加工情報を適正に取り扱い、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

1. (1)当社の作成する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
   「3．取得する個人情報の内容」に記載の各項目
2. (2)第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供の方法
   (ア) 第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
   「3．取得する個人情報の内容」に記載の各項目
   (イ) 匿名加工情報の提供の方法
   書面、書籍、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、フラッシュメモリ、会員向けオンラインサービス、アンケート等フォーム、クラウドサービス、電話、FAX、電子メール

8．個人関連情報

当社は、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を個人データとして取得、提供する場合には、法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。

9．個人情報の開示、訂正（追加・削除）、利用停止および第三者提供の停止等の手続

当社が取得した個人情報に関して、開示、訂正（追加・削除を含みます。）、利用停止、第三者提供の停止等を希望される場合は、以下の「個人情報に関するお問合わせ先」へご連絡ください。

－ 当社グループ・個人情報保護方針に関するお問い合わせ先（相談窓口）

マクニカホールディングス株式会社　情報管理委員会　事務局
（以下URLよりお問い合わせください。）
https://holdings.macnica.co.jp/privacy/contact-form.html

10．その他

そのほか、個別案件で個人情報の取り扱いについて別途提示があった場合は、その内容が優先します。