DocuSignとは

DocuSignは、数ある電子署名サービスの中でも世界180カ国以上、56万社以上が利用しているグローバルスタンダードなソリューションです。

今まで紙で行われていた、合意・契約・稟議における準備、署名捺印、実行、管理の一連プロセスを自動化し、時間、手間、費用の大幅削減、業務効率化を実現します。

DocuSign社について

米国に本社を持つDocuSign社は、合意・契約の準備から署名捺印、実行、管理まで、合意・契約管理の一連のフローを管理する製品群「DocuSign Agreement Cloud」を提供しています。

同製品群の電子署名ソリューション「DocuSign eSignature」は、世界で56万社以上社が導入し（無料版除く）、数億人が利用する電子署名です。

DocuSignの電子署名プロセス

• ビジネススピードの大幅な向上
  書類の作成、印刷、郵送、捺印、返送といった従来のやり取りを、全てデジタル化することで、契約合意までのプロセスを大幅に短縮します。
• コストの削減
  プロセスのデジタル化によって、印刷、郵送、保管に掛かるコストや印紙代を削減します。
• 契約書類の保管・コンプライアンスの強化
  DocuSignで締結した書類は、クラウド上で一元管理される為、いつでもどこでも検索・閲覧が可能です。またDocuSignは世界各地の厳しいセキュリティ基準を満たしています。
• 各種アプリケーションとの連携
  Office365やSalesforce、Boxなど、350以上ものアプリケーションとAPI連携することで既存の環境はそのままに、合意プロセスをDocuSignに移行できます。
• その他にも…
  日本での契約には必須となる「ハンコ押印」にも対応。DocuSignを利用していない顧客に対しても「ログイン不要」で承認可。

営業

• 受発注業務
• 各種契約業務
• 販売代理店契約
• 営業雇用契約
• 契約条件通知

人事

• 入社･退職時の書類手続
• 雇用規定の配布・同意
• 臨時雇用契約
• 社内申請･承認
• 各種通知事項

経理・財務

• 請求書処理
• 資本金管理
• 監査の承認
• 資産振替え・償却
• M&Aの書類管理

IT /オペレーション

• 資産管理
• ITの関連依頼・承認
• アクセス管理
• インシデント報告
• 受発注業務の処理

マーケティング

• イベントへの登録
• 顧客コミュニケーションにおける同意
• ブランドのコンプライアンス･監査系書類
• イベント･ベンダー契約

総務

• 来訪者の登録
• 業務依頼書
• リース契約
• ファシリティ利用申請
• 業者出入り申請

法務

• 情報非公開契約(NDA)
• 各種契約管理
• 社内コンプライアンス
• 知的財産のライセンス
• 特許出願
• 取締役会議の議事録
• 商標の割り当て

購買

• 発注書
• サービス契約
• コンプライアンスチェック
• 購買クレジットカードの申請